¿Quieres conocer cómo mejorar la productividad en tu negocio?
Si alguna vez has sentido que llegas al final de tu jornada de trabajo, y crees que no has hecho nada o que no has podido avanzar, en definitiva, que no ha sido productivo, entonces lo que te cuento en este vídeo te va a resultar muy interesante.
Si es la primera vez que estáis por aquí bienvenidos, soy Ana Pedroche y quiero contarte mi experiencia como emprendedora y empresaria en temas relacionados con la formación y la consultoría del marketing online, y qué es lo que aplico para mejorar la productividad del día a día.
Si quieres ver este articulo en vídeo, puedes verlo a continuación, y suscribirte a mi canal.
Opta por crear tu propio método para aumentar tu productividad
Es importante tener un buen método de productividad y organización que te ayude en tu día a día, porque te dará las claves para poder tener éxito en tu negocio, así como trabajar con herramientas que te permitan automatizar esas rutinas.
Hoy lo que quiero enseñarte es cómo mejorar esa productividad para que seas un emprendedor que llegue al final del día sin tener mil tareas pendientes por hacer, y así evitar que te produzca frustración, es decir, pensar que no estás avanzando te puede llevar al abandono de esas rutinas, y eso es lo que se debe evitar.
¿Qué hacer para aumentar tu nivel de productividad?
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
Realizar listas sencillas
1. Realizar listas muy sencillas en las que escribir qué tareas se tienen pendientes por hacer, ese listado sencillo en el que cada tarea es una línea será muy visual, de forma que verás reflejados todos los pasos que debes dar para conseguir tu objetivo último.
En este sentido, si tienes alguna tarea más compleja, mi consejo es que la desgloses en sub-tareas, de forma que la no consecución de la misma no te suponga una frustración o el sentimiento de culpa por no haber llegado al punto que te habías planteado al inicio.
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
Definir las prioridades
2. La definición de las prioridades dentro de esa lista de tareas sencillas es fundamental, de forma que lo urgente y lo prioritario debes gestionarlo cuanto antes, así no supondrá una carga adicional en tu cerebro, y avanzarás más rápido en la gestión del resto de tareas, porque aquello que urgía ya lo tienes hecho, y podrás concentrarte mejor en el resto de tareas aún pendientes.
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
Planificar el día con 12 horas de antelación
3. Planifica el día anterior lo que vayas a hacer al día siguiente, es decir, cuando termina tu jornada de trabajo, quédate unos minutos en tu puesto de trabajo y analiza qué has hecho y qué te queda por hacer. Ordena esas tareas pendientes, y decide si debes incluir alguna tarea adicional para cubrir el tiempo de la jornada laboral, y como no, para cumplir tus objetivos personales y profesionales.
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
Piensa en tu premio por cumplir tareas
4. Prémiate si has conseguido tu lista de objetivos.
Supone un gran avance tanto a nivel personal como profesional, el hecho de poder recibir tu recompensa o mérito por haber conseguido cumplir la lista de tareas planificadas, de forma que se haya ido tachando lo que se haya concluido, y al final del día poderte dar un capricho sencillo.
También el simple hecho de ir tachando las atareas que vas finalizando, supone una recompensa importante a nivel motivacional, la simple frase: «¡Lo he conseguido!», es fundamental para seguir avanzando y recorriendo ese camino hacia las metas generales que te hayas planteado.
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
No te sientas mal, si no cumples
5. Piensa que un mal día lo tiene cualquiera, hay momentos en los que las distracciones son muy numerosas, y por otros muchos motivos, un día puede que no consigas los objetivos que te hayas planteado, pero no pasa nada, quizás el nivel de productividad no ha sido el deseado, pero mañana será un día mejor y podrás conseguir mucho más.
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
Controla las distracciones continuas
6. Para conseguir los objetivos planteados, debes buscar la máxima concentración en cada una de las tareas que realices, y esto implica que tengas que centrarte en tu trabajo, evitando distracciones de notificaciones, compañeros de trabajo, llamadas,… y que orientes el foco de tu atención a aquello que te está ocupando en ese momento.
Apaga el teléfono si lo consideras necesario, concéntrate al máximo y verás como avanzas de forma notable. Al final del día tendrás tiempo de conectarte en tus redes sociales y responder todos los mensajes que tengas pendientes.
La idea es que para conectar con tu objetivo, debes desconectar de lo que te distrae.
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
Analiza tus momentos de máxima concentración
7. Un análisis en detalle de los momentos de máxima concentración es fundamental para alcanzar tu objetivo final, de forma que podrás ver si es al final del día, al principio o en qué momento cuando te sientes con más energía para desarrollar ideas, plantear una estrategia de negocio, o bien, saber si la motivación que siento es la máxima que podía desempeñar y poner en práctica en todas aquellas tareas que consideras importantes para ti.
Cómo puedo aumentar mi nivel de productividad
Cuídate...
8. Cuidarte con la alimentación adecuada y el descanso apropiado, es un punto a favor de tu concentración y tu productividad. Cuidar tu alimentación y cuidar tu tiempo de descanso es algo que siempre debes tener en cuenta, yo lo hago y recibo resultados muy positivos.
Si se está cansado, la concentración se complica, y así es difícil sacar el trabajo adelante, duerme 8 horas, haz deporte, desconecta dando un paseo,…
También te recomiendo que durante tu tiempo de trabajo hagas pequeñas pausas, por ejemplo, cada hora, levántate, estira los brazos, bebe agua, escucha unos minutos de música y vuelve de nuevo, será un método eficaz para descansar tu mente, y volverla a poner en marcha totalmente recargada de energía.
Si pones en práctica esta serie de consejos, estoy segura de que podrás mejorar mucho tu productividad, y además puedes contarme en la sección Encuéntrame, lo que ya estás haciendo que te funciona, porque puede valer a otras personas y también me puede valer a mi.